光碟燒錄是最普遍的資料備份途徑，但是當資料備份光碟片越來越多的時候，想要找出某個檔案備份在那一片光碟裡，並非易事。

把一片一片光碟拿出來放進電腦讀取，這樣的方法非常沒效率。假如在燒錄資料到光碟之前，把光碟片的內容預先“建檔”，儲存在電腦以更快速搜尋，那就節省很多時間了。

免費的Virtual Volumes View是一款可以把光碟片預先建檔的軟體，它可以先掃瞄、建立光碟片中的檔案與資料夾名稱、目錄結構，以后要搜尋某個檔案或資料夾時，直接在電腦快速搜尋之前由Virtual Volumes View建立的檔案資訊，就可以很快知道存放在哪張光碟片裡。

Virtual Volumes View除了可以把光碟內容（CD或DVD）建檔之外，還可以把整個硬碟或指定資料夾，製作檔案名稱與資料夾名稱的索引。除此之外，對于外接硬碟或USB隨身碟，Virtual Volumes View一樣可以製作索引，方便日后尋找檔案與資料。

■軟體名稱：Virtual Volumes View （VVV）
■軟體版本：1.0	
■檔案大小：3.2MB
■系統支援：Windows、Linux與Mac OS X
■軟體下載：http://bit.ly/6EN69

◇Step By Step：

圖一：　

安裝了Virtual Volumes View之后，打開軟體，按一下“New”按鈕，新增光碟索引資料。

圖二：

選擇資料索引的儲存位置后（建議新增新的資料夾儲存），在“File name”輸入索引檔的名稱，再按“Save”。

圖三：

接著請將你要建立索引的光碟片放到光碟機中，然后再按一下圖1的“Catalog”按鈕。接著請在“Enter or select the volume to catalog”下方的按鈕按一下，然后從視窗中選取你要建立索引的光碟機、硬碟或資料夾。

圖四：

在“Volume name”中輸入光碟片的編號或名稱后，再按下“Catalog”，即可開始掃瞄光碟片中的檔案與資料夾，會建立完整的檔名索引，你可以將有關光碟以volume name標籤起來，日后就可根據volume name輕易找到資料。

圖五：

索引資料建立完畢后，可在視窗中看到索引目錄與檔案名稱等。

圖六：

每當尋找某張光碟或硬碟（外接亦可）中的某個檔案時，先按一下“Search”按鈕，然后從左邊的選單點選搜尋選項，然后輸入關鍵字，就可很快找到資料。根據Physical path找出某個檔案在某張光碟片，依照光碟片的名稱或編號，就可輕易把光碟片找出來。

（中國報/i遞‧特約：Neo）