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13/04/2019
张柔生·最佳客服奖
作者: 张柔生

在电商盛行的时代,举凡任何资讯皆能与客服对接获得解决,对产品有问题,找客服,对物流有疑问,找客服,需要售后服务,找客服。客服做为客户与商家之间的协调员,负责维护形象,解决疑虑,其角色之中、意义之大可见一斑。

近日来友人分享一个案,称其在路边瞥见受伤小动物在挣扎,因赶时间不及伸出援手,灵光一闪便以脸书联络民间流浪动物组织需求协助,在短短数分钟即获得令人安心的回应,还附上图文并茂的细节处理,堪比追踪包裹似的详细内容,令友人大大褒奖该组织的应对与热心。

转念一想,各个政府单位何尝不是为民众排忧解难的客服单位?何以常听闻投诉无门、资讯不透明、推卸责任等污名,令民众渐渐寒心?常见的情况无非就是热线占线、无人接听,或是语音系统兜兜转转,令人摸不着北,或是直诉部门不受理其案件,推到另一单位处理,最终石沉大海。

当老百姓只能被动接纳这番待遇时难免沮丧,别无他法之下只好转而寻求“中间人”的协助,顺利的能成功解决难题,倒霉的反倒被诈骗,平白无故增加支出。

无可否认,现今的政府机构效率已大大的提升,不止可通过热线电话,也有官网或是脸书专页可查询政策措施等资讯,甚至也开放短信及通讯软体的联络,便于民众咨询或投报。此外,各县市议员及村长也不吝啬公布手机座号,提供另一管道的联系,务求能直接的与民众对话,提高效率。

笔者认为此为双向沟通,身为民众也当学习成长,敢于争取,有如在网购时乐此不疲的追问客服及评价打星,让更多使用者了解产品状况。

如遇难题,民众不妨尝试主动联系,了解各个单位的职责及服务内容,运用民间力量去传达经验,如公布各类攻略教学,或在社交媒体回应,教导长者,也应体恤各政府单位的行政繁杂,需接应大量来电的工作量,以耐心等候、友善沟通。

相信在人民与政府良性的互动下,有朝一日能更透明化、更简便的下达指示,上传意见,一同打造出人人按赞表扬的最佳客服奖!

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