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16/08/2019
伍思薇.客服的重要

还记得前几天的早上下起了大雨,让人完全不想出门。

当时,我和家人得知某个外卖手机应用程式正提供优惠折扣代码,且活动持续至本月18日才结束,因此我们决定叫外卖,来解决我们的早餐。

我们快速的选择好餐厅、食物,当来到了付款前的最后一个步骤,即输入折扣代码时,系统不断显示该代码无法使用。

这让我们感到十分疑惑,因为无论是通过电邮或手机短信所收到的通知,都显示该代码是本月18日才截止。

当下,我们立即更换另一个人的户口来点餐,希望只是我的户口出了问题,没想到其他人也一样无法使用。

为了了解该代码是因为什么问题而无法使用,我还通过该应用程式的网站,找到客服联络中心,向他们的聊天室发送问题。

一开始,有一名客服人员在聊天室回应我,因此我立即将问题传达出去,没想到等了好久都没回应,我再次向他发出问题,当时,该名客服人员向我表示,需花3至5分钟的时间去了解我们所面对的问题,请我耐心等候。

5分钟过去了,我仍然得不到回应,当我问他是否已检查完毕,还有问题出在什么地方时,聊天室里显示我和客服人员的聊天时间已过期“Your chat has expired”。

苦等许久却只能等到这种回应,让我感到很莫名其妙,也很生气,若客服人员一开始就无法给予我答案,直说就好,无需让我一直等候,既浪费我的时间,也让我感到更加愤怒。

客服人员是一家公司与客户之间进行密切沟通的重要窗口,在一定程度上代表着公司的形象。

既然该公司设置了一个聊天室让客服人员可直接回答客户的问题,就要制定合理的客服流程及管理制度,监督好客服人员的工作,让客户可得到满意的答复,否则,只会让公司辛苦经营出来的良好形象,毁于一旦。

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