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地方大都会精彩系列律师开讲
29/11/2021
律师开讲 | 萧譄洧·老板们的鱿鱼游戏

律师开讲:萧譄洧律师

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当经济不景气的时候,雇主们都在烦恼如何才能节省开销降低营运成本。

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对他们来说,最简单直接的方式就是从人事方面着手,也就是跟员工来场鱿鱼游戏——“老板炒你鱿鱼”的意思。在律师眼里,裁员一点都不能草草了事,不然你要面对的是漫长的司法程序以及法律问责。

1.雇主列明正当以及合理的理由

首先,解雇员工必须要有正当以及合理的理由。何为正当以及合理?这些包括员工工作表现不好,行为不当或者疏忽失职。具体点的例子比如说诋毁公司形象、多次无故缺席、用公司资料来另起炉灶、伤害公司利益及性骚扰事故等等。

可是,只有雇主的片面之词是不足够的。基本上,当雇主发现所谓正当以及合理的理由的同时,调查以及举证的过程也不能马虎,必须要注意的是: –

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·调查公司电脑记录的时候,要请有关人士在场,避免有任何捏造证据的嫌疑。

·在搜查私人物品之前,要获得当事人的同意。

·调查之后必须准备报告。

2.必须给予员工机会解释

在公平公正的原则上,必须给予员工机会解释所谓的不正当行为。雇主可以书面要求员工解释,并且在这段期间暂停该员工的职务避免妨碍调查程序。

在1955年雇佣法令下,雇主可以只发半个月的薪金给该员工或者根据雇佣合约来采取相应的行动。

3.内部调查

根据大马案例,内部调查是必要的。如果雇主没有照办,雇主在面对控诉时,将会难以举证并且被质问解雇员工的正当性。

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雇主必须给予书面通知给当事人并要求他出席内部调查的听证会。需要注意的事项如下:

·听证会的成员不能偏袒雇主一方,也不能牵涉在事故当中,因为需要访问有关人士,如果是外援会更好。

·听证会的成员要比当事人职位更高,避免之后被秋后算账。

·听证会需要做笔录或录音。

·听证会过后需要准备报告,并列明关于所有控诉是否成立并且符合正当以及合理的理由来裁退该员工。

·无故缺席听证会也能是裁退员工的理由,只要他的行为本身被听证会判断为不好、不当或者疏忽。

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当雇主完成以上的程序并不代表不会被起诉。因为在法律的角度,任何一方都可以起诉任何一人。只要你成功举证以及有充分理由来证明你的决策,对方也奈何不了你。因此,这些事先准备功夫不能少。

鱿鱼不炒不香,炒了才知道什么滋味。如果真的需要玩这款游戏,大费周章地准备一番是避免不了的,只求万无一失。

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