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副刊星云
7:00pm 05/04/2022
【我们这一行】不泼辣的采购员/林翠婷(适耕庄)
作者:林翠婷(适耕庄)

外表文静,性格柔弱内敛,骨子里完全没有那么一丁点强势的气场——看似和我现在这个行业所需的特质有点不相符。还记得第一期面试的时候,公司人事部经理也对我这样的性格能不能胜任这个岗位而有所迟疑。不仅如此,朋友得知我入职采购员这个职位时也表现出一脸惊讶,说:“我公司里的采购员同事每个都像泼妇似的!”

慢慢接触这个行业后,我终于明白,为什么当初朋友会这么认为。我们的日常工作流程就是处理公司大大小小的采购订单,追踪到货日期,替公司降低成本时,也得保障货物的质量,提高公司的生产力,挑战不小。

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或许有人会说,采购员不就是负责买东西而已吗?

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听到这些话,我总会感觉“心塞”,有点郁闷。我们实际上做的还有很多。例如,每天少不了和供应商打交道,对着他们总有又爱又恨的复杂情感。商讨价格时,我们不会让对方知道自己的底价,而是通过不断试探,以揣摩出供应商报的价。我们必须和他们建立良好的合作关系——他们如期交货,我们才抵挡得住生产部的频密催赶;他们有合格的品质,我们才能逃得过质检部门的投诉。

磨练得不再胆小怕事

采购员对接的部门多,货物也多,好像时时刻刻都在斗勇斗智地电话沟通中。“喂,林小姐,货车在半路抛锚了,迟些才能到。”过了仓库接收的时间,还得进行各种协调,避免影响生产进度。遇到急单时,我还试过晚上在供应商工厂里催货。从接到采购需求、需找货物资源、下订单、确定材料到厂这整个过程,期间所遇到的突发状况,例如原材料价格上涨、资金周转问题、质量问题、不能及时供货等,都要及时跟踪并制定应急措施。有时还得往生产线跑很多趟,现场了解和解决。遇上电话解决不了的,就得亲自到供应商工厂面谈,实地考察。

外界常误以为“采购员”这一行会抽到很多“油水”。可我觉得,一旦趟了浑水,立足空间就小了。被公司发现后查办开除事小,严重的属于商业犯罪,是要坐牢的。我不贪你的回扣,只求你准时交货,晚上便可睡得安稳。

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当了采购员后,我才发现有些在职场上的习惯,不知不觉已带进了日常生活中。现在的我,买东西会货比三家,精打细算,面对强势的商家也毫不退缩。工作常态把我磨练得不再胆小怕事,遇到问题能敏捷果断地处理。这些经验都是通过采购员这个工作,一点一滴累积起来的。我的那位朋友,现在有对我刮目相看吗?

这一行,虽说不上什么惊天动地,但有苦有累也有乐就是了。

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