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地方大霹雳社区学校
2:18pm 21/04/2022
家长不感兴趣 凑不足人数 . 家协大会出席率不理想
报道:陈世传
霹:预编版头/华小家长不踊跃出席家协大会
学校的家教协会扮演著家长与校方的沟通平台,对于学校的发展,是很重要的。(档案照)

(实兆远21日讯)家教协会成立的目的,就是扮演家长与校方促进协调,加强沟通,进而协助把校务搞好,让学生受惠;惟在华社一直都存在著一个尴尬的现象,那就是家长对家教协会不感兴趣,甚至一年才召开一次的家协会员大会,也都无法凑足法定的开会人数。

根据家教协会成立的章程,凡是有孩子在某所学校就读,那么学生的家长,就自动成为家协的会员,因此也自动被赋予权力可以参与会员大会,被提名竞选理事,有投票权选出理事,以及可在大会中提呈议案等。

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然而,根据《大霹雳》社区报记者抽样的向曼绒县数所华小的家教协会咨询所得,即使这些学校的家协努力通过各种管道传达及邀请家长出席会员大会,甚至还在大会中举办颁奖活动等,以吸引家长出席,但得到的效果依然是不见理想。

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校长:找家长补签名补救

一名不愿具名的华小校长受访时说,华小家协会员大会,出现凑不足法定开会人数是很普遍的现象,而校方采取的补救方法,就是找家长补签名。

“如果出席会议人数不够,就等于流会,校方就需再安排会议,而即使再安排会议,也不能保证就能凑足人数,所以学校在与家协理事会商议后,就会采取要求家长补签的方式来补救。”

这名校长说,家协的会员大会需要每年召开一次,而理事会则是每年或是两年改选一次,视该校家协的议决而定。

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“华裔家长不是不关心孩子的学业问题,但就是不愿意一年抽出一个小时的时间出席会员大会。事实上,会员大会是很重要的,如校长会在会上汇报学校的发展与近况,还会提出未来的发展规划等,而出席会议的家长有任何的问题或建议,都能在会上提出,由校方或家协理事做出解答,也能对建议进行商讨后再表决通过,以为学生带来福利。”

校长:国小家长与华小相反

另一名曾在国小服务过的华小校长说,国小的家协会员大会不会出现因人数不足,而流会的情况,以巫裔为主的国小家长会很踊跃出席会员大会,也很积极在会上提出问题与建议,但这在华小则是刚好相反。

“校方都会很努力通过各种管道,如交传单给学生带回家给父母,提醒父母要出席会员大会,同时还会通过班级的群组、校方的脸书,还有家协的手机群组等,一再鼓励与邀请,但得到的效果始终不理想,会来开会的就是小猫两三只。”

校长:人数凑不足需“拉人”

另一名也不便具名的校长说,华小除了会出现会员大会人数凑不足的问题之外,甚至还会出现连组成理事会的人数也凑不足的情况,而一旦出现这情况,就需要劳动校方或家协主席与理事,通过人脉去“拉人”了。

“家协理事会的成员最少需16人,即家长代表9人,教师代表7人,当中主席、副主席及财政的人选一定要是家长,而秘书会由老师出任,另外各选出5名的家长与教师代表,查账也是家长与教师代表各一人。”

这校长还提到,一般上学生家长及在校老师都是家协的会员,因此都有资格成为理事会的一员,至于孩子已毕业的前家长理事,若在找不到人选的情况下,是可以向教育局申请,在理事会中让一至两人留任一年。

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霹:预编版头/华小家长不踊跃出席家协大会
张传文
张传文:利用各管道吁家长出席

爱大华民德华小家协主席张传文说,该校的家协会员大会订于4月22日召开,而在最近刚召开的理事会中,就特别讨论了要如何“请到”家长来开会的问题,当中的建议,包括通过利用校内管道及校外的社交媒体做宣传,呼吁家长出席422的会员大会。

他指出,根据过去数年的经验,每年会员大会的出席人数都不很理想,无法凑足章程要求的三分二家庭的家长出席,因此唯有用补签的方式来处理了。

“家协的存在是非常重要的,除了扮演校方与家长的沟通与传递信息的桥樑之外,更能把意见有效的传达给校方,而只要意见合理可行,校方都会配合落实的。我想告诉家长,在茶室及社交媒体上表达意见或发泄情绪,是无法带来效果的,但通过家协平台就可以,因为可直接与校方沟通,找出问题及解决方案。”

霹:预编版头/华小家长不踊跃出席家协大会
罗浩杰
罗浩杰:出席率受疫情影响

实兆远中正华小家协主席罗浩杰说,该校在不久前,刚召开了家协会员大会及选出新届家协理事会,惟这次出席会员大会的家长比过去的少很多,可能与疫情的威胁还在有关吧!

“中正的家协理事团队还算很活跃,因为我们有设立了全校家长的手机群组,而且每个班级,校方也设立了与家长沟通的群组,因此家长有任何问题,都能有效传达。”

他认为,沟通非常重要,因此家协的平台很重要,如某家长提出问题或意见后,就会让家长先在群组里讨论,接著也在群组里的家协理事就会对家长讨论的看法进行过滤与整理,最后才由家协把问题反映给校方,拿出讨论的结果。

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“我们从提出问题,到讨论及做出决定的过程,都是公开及透明的,因此一旦拍板做了决定,即使有一些家长不满意的话,也都会接受及尊重,毕竟这是大多数人的意见与决定。”

霹:预编版头/华小家长不踊跃出席家协大会
黄祖德
黄祖德:大会人数不足很常见

爱大华哲仁华小家协主席黄祖德形容:“即使学校就在家门口,也请不动家长来出席会员大会,因此每年的会员大会凑不足人数,算是正常不过了。 ”

他说,该校曾把颁发奖励金的活动安排在会员大会,以吸引家长到来,是会吸引多一些家长来,但领完奖励金,可能人就不见了,接下来的一年,若没有奖励金活动,人就不来了。

“我相信不只是我的学校面对这问题,而是大部分华小都有同样的问题,甚至于连家协理事都不来出席,因此这项问题,不是做多少的宣传与鼓励能解决的,而是应该回到根本,那就是家长自身的醒悟,应该认识到出席会员大会是身为一名学生家长的责任,就好像我们(家长)教育孩子不能逃课一样。”

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家教协会

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