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言路讲堂摘要
7:40am 27/06/2022
陈胜强.私企如何应付四天半工作制?
陈胜强

员工士气到位了,刀山就是采矿场,火海就是烧烤店。管他几个工作天,大家看重的是效率。

几天前,几位毕业后加入人事部门的同学,不约而同的联系我。寒暄一番后,竟问了同个问题:本地私企四天半,可行吗?

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当然可行。100年前的企业是六天制,50年前的企业开始流行五天制,今时今日要跑四天半,那不稀奇。其实,维持竞争力,关键不是一星期工作几天,而是工作有多少效率。

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先从科技说起。100年前的整堆数据都是用手算,50年前的六十年代末,夏普推出的计算机开始取代人工计算,但还是得一行一行的算下去。今天有了万能的Ms Excel,输入个方程式或Pivot,一眨眼就算好了。

在其他领域里,土木工程的绘图已经交给电脑处理。工业生产已经有了更先进又比现代科技初崛起时期还便宜的机械设备。在此之上,也考虑到了工业间的供求网脉。目前的科技正逐渐完善物联网。远程监控普遍到plug-and-play的程度。实时数据也能即时把各种数据传输给还在家里睡觉的老板。

人类的科技文明已经到位,确实能在四天半的工作制里维持原有或更高的效率。剩下的,是钱来购入科技,还有管理如何提升员工的效率意愿。

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在管理课里,有一篇提到:企业的制度与文化,虽是不同的方式,但都通向同一个目标。

企业制度是关于企业组织、运营、管理等一系列行为的规范和模式的总称。企业制度一般上是在内部历史条件加上外部经验输入与法治规定下所形成的硬性约束,包括企业经营和发展中的一些重要规定和行动准则。企业文化形容的是员工达成共识的价值观、信念、仪式,还有处事方式。企业文化通常都是企业初创时,在第一代员工与老板的磨合并达成默契后,接着影响之后陆续加入的新员工,并形成了一套意识形态的传承。

企业制度与文化,一个硬泡,另一个软磨。制度,白纸黑字列明得清清楚楚。员工若想出入平安,就得跟着规矩走。文化,是不成文的规范。员工在大环境里呆久了,无意识的逐渐同化。两套不同的方式,都有好与不好之分。

好的制度完善透明,员工清楚各种该与不该,以及好坏之分。坏制度模棱两可不清不楚,员工期盼例外,也容易钻漏洞。好文化推崇正当思维与行为,坏文化鼓励坏习惯。

两套不同的方式,目标都是要约束员工。制度约束的是实际出现的行为。打个比方,法律约束我们不能杀人放火,但法律无法约束我们在现实以外的领域里,例如电脑游戏里杀人放火。而文化呢,则是通过人群间的互动而内化所共识的常理。若常理偏向于不良,文化圈里的人会把之正当化。

就因为如此,所以在谈效率时,文化该为核心,制度只供工作进行时的参考。在优良文化里的员工自发自律。管他几个工作天,交代好的事就得在期限内好好完成。同时,企业的制度也能调适到功劳至上、苦劳其次的程序。

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四天半,经济很喜欢,因为消费者们会有更多时间出来消费。教育很喜欢,因为父母会有更多时间陪伴孩子。社会很喜欢,因为人们能过上更有心灵素质的生活。老板则不太喜欢,因为公司得面对续管制令后的另一个改革风险。企业得自己去摸索与尝试,转型过程里的无头绪与失败风险造成了老板们的却步。

同学啊,若真的执行四天半,那企业转型成功的因素包括员工的合作意愿。员工不单单是贪恋更多的假期,也真心协助公司达到新的平衡点。我们说,员工士气到位了,刀山就是采矿场,火海就是烧烤店。管他几个工作天,大家看重的是效率。

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陈胜强
讲堂摘要
效率
工作天
四天半
企业制度

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