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15/04/2021
【科技简讯】Gmail结合Chat和Rooms功能 确保工作沟通流程更顺畅
作者: 林德成(副刊记者)

●整理:本刊 林德成

在移动办公时代,每个人讲求速度和一套有效率的工作流程。对此,谷歌决心打造一个生态系统,将谷歌电邮(Gmail)转变成一个工作平台,让企业用户无需频频切换页面,可在这个平台上完成所有工作事务,比如简讯、视频通话、安排任务、传送文档等。

因此,谷歌有意把聊天工具和电邮服务整合起来,让用户可以在电邮平台上进行会议、小组讨论或远程视频通话。谷歌之前依据“Hangouts”的基础开发了两款产品,分别是“Google Chat”和“Google Meet”,而这些产品原先为企业和学校而设,如今开放给免费用户使用。

用户可以到电邮的“Settings”,选择“See all settings”和“Chat and Meet”,接着激活“Google Chat(early access)”和“Save Changes”。谷歌随后会自动刷新页面,左下角就会看到“Chat”和“Rooms”两个新栏目。

“Chat”的功能非常简洁,用户可与同事一对一聊天、小组讨论、共享谷歌Drive文件和打开视讯通话;“Rooms”则适用于大组会议,主管可以在里头指派工作,共享谷歌Docs、Sheets、Slides或导入Drive的文档视频等等。

至于手机版的谷歌电邮,底部原先只有“Mail”(电邮)和“Meet”(视频通话)两个标志。用户必须到“Settings”,点击自己的账号(比如[email protected]),然后激活“Chat(early access)”即可。刷新页面后,底部就会出现“Chat”和“Rooms”。不过,iOS用户暂时还无法使用这些新功能。

在手机版的谷歌电邮,激活“Chat(early access)”以后,底部则会新增“Chat”和“Rooms”两个标志。
在手机版的谷歌电邮,激活“Chat(early access)”以后,底部则会新增“Chat”和“Rooms”两个标志。

在电脑版的谷歌电邮,用户激活“Google Chat(early access)”以后,左下角会出现“Chat”和“Rooms”两个新栏目。
在电脑版的谷歌电邮,用户激活“Google Chat(early access)”以后,左下角会出现“Chat”和“Rooms”两个新栏目。

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