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2014-05-30 12:15:08  1523278
从马拉松赛事学习规划管理
新教育



近年,马拉松的风潮越来越盛,一年到头有许多大大小小的比赛轮番登场。 论规模、论知名度,吉隆坡渣打马拉松(S t a n d a r d C h a r t e r e dK L M a r a t h o n)可说是国内最具指标的马拉松赛事。单单去年,这项比赛就吸引了3万3800人参加。要举办这么一场大型的比赛,需要庞大的人力、物力与财力。幕后的组织动员与漫长的筹备过程,对主办单位来说已堪比一场马拉松。去年吉隆坡渣打马拉松吸引三万多人参加,你可知道幕后动员多少位工作人员吗?答案是2000位义工、420位医护人员、200位交警和360位其他工作人员。总的来说,比赛当天涉及的工作人员约莫3000人。比赛虽然只有一天,或更准确地说只有6个小时,但整个筹备期至少长达半年。像今年的比赛落在10月12日,宣传却早在4月就已经开跑。很多人以为,这项马拉松是由渣打银行包办,因此才名为渣打马拉松,但其实渣打银行只是冠名赞助,实际上这几年都是由Dirigo Events有限公司负责筹办。“如果没有赞助,这样的活动根本不可能办得起来!”DirigoEvents董事比尔曼斯说,这活动没有政府的金援,单靠报名费也远不足以应付巨额的开销,因此要成就这样大型的活动,企业赞助非常重要。除了企业的赞助之外,当然官方的支持也很重要。尤其如果没有吉隆坡市政局和交警的配合,怎么可能封路举行马拉松。规划路线是举办马拉松的关键规划路线是举办马拉松的一个非常重要的关键。至于路线该怎么规划,这当中有好几个因素必须考量。“首先,安全第一!”比尔曼斯说,这项马拉松毕竟不是障碍赛,所以在规划路线时需避开险峻的道路。“另外,我们的路线需经过吉隆坡的地标性建筑,这是因为有很多外国人会来参加马拉松,而他们不会想要在公园里跑步,因此我们的路线会尽量让他们经过城里的地标,让他们感受吉隆坡这座城市。”此外,主办单位会倾向选择平地的路线,但因为吉隆坡实在有不少的高架天桥,所以主办单位在这方面只能尽力而为。马拉松往往还免不了需封路,但封路总会引起交通不便的问题,以致会有民众抱怨。吉隆坡渣打马拉松的赛事总监拿督维吉亚杜曼坦言,如何安抚民众,确实是一个挑战。“刚开始的第一年,确实有很多民众投诉,可是近年来已经很少了,我们一直都有在改进。”举办这样大型的活动难免会面对一些难以预测的风险,例如去年的吉隆坡渣打马拉松,便因为烟霾锁城而从原定的6月展延至9月。由于当时报名参加的人来自50多个国家及地区,为将损害减至最低,比尔曼斯说,主办单位必须当机立绵密的组织动员越接近比赛当天,筹备工作就越紧锣密鼓,尤其在比赛的前3天,工作人员就开始忙于分发活动T恤、号码牌等相关物品给参赛者。来到比赛的前一晚,数以千计的工作人员需提早来到现场报到。在他们报到之后,主办单位会安排播放电影让他们观赏以消磨时间;到了凌晨2时左右,他们便各就各位,准备迎接鱼贯而入的参赛者。比尔曼斯透露,活动当天需要2000位义工,但主办单位通常会招募超过这个人数,以便万一有人不来,主办单位也不致于会临阵乱了阵脚。除了义工以外,当天站岗的工作人员还有数以百计的交警和医护人员,医护人员当中还包括65位物理治疗师随时待命。“换言之,参赛者和工作人员的比例差不多是10对1。”比尔曼斯表示,参赛者虽然是来参加比赛,但主办单位把他们当作顾客来看待,希望让他们感到宾至如归,毕竟这虽然是一场马拉松,却也是行销吉隆坡这座城市的一大盛事。这场马拉松的前置作业需要至少半年时间,散后工作也非一天就能完成。散后工作除了清理垃圾、清除路障这些需尽快解决的事情之外,还有很多事务要跟进处理,例如发放证书、解决参赛者对赛果的纷争,还有一大堆繁琐的文书工作和赛后检讨。“而且基本上马拉松结束后不久,我们又要开始为下一届的比赛找赞助。”比尔曼斯说。吉隆坡渣打马拉松今年迈入第6年。过去5年,这项活动的参赛人数连年递增,去年参赛人数比起2009年第一届更是翻倍。不仅如此,去年马拉松1月开始接受报名,短短6个星期便额满,据说今年的反应更胜去年。近年来,马拉松在我国逐渐形成一股风潮,比较大型的赛事除了有吉隆坡渣打马拉松,还有槟城大桥国际马拉松和布城夜间马拉松。维吉亚杜曼说:“我可以向你保证,吉隆坡渣打马拉松仍然是最出色的马拉松盛事,这是因为渣打马拉松已然是个品牌,国外很多国家同样都有在办渣打马拉松,所以它是受到国际公认的。”从参赛人数显著增加,吉隆坡渣打马拉松的地位确是不受动摇。比尔曼斯说:“每一个首都都会有马拉松;马拉松不仅是路跑爱好者的运动,因为一个成功的国际马拉松还会为它的城市带来一笔可观的观光财。”虽然我国出现越来越多的马拉松,但他认为这不会对吉隆坡渣打马拉松构成竞争;反倒如果国内其他马拉松都一样办得成功,他觉得这对路跑爱好者是件好事。今年吉隆坡渣打马拉松放眼参赛人数再创记录,目标是3万5000人。当规模扩大,意味主办单位的应对能力也需相应提升,这一点比尔曼斯是胸有成竹的。为什么马拉松会蔚为风潮?他答得干脆:“路跑不像网球等其他运动,你若打网球还需要球拍和球场,可是路跑的话,你只需要一双跑步鞋这么简单!”吉隆坡渣打马拉松参赛者人数2009年:1万35002010年:1万76002011年:2万20002012年:2万80002013年:3万38002013年总奖金:11万2000美元(33万6000令吉)2014年吉隆坡渣打马拉松面子书专页:https://www.facebook.com/SCKLmarathon
作者 : admin
文章来源 : 星洲网 2014-05-30


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