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07/06/2019
周碧珠·标准作业程序的定制
作者: 周碧珠

竞争激烈的社会讲求效率,为达到定下的目标和绩效,私人企业或机构都有标准作业程序,以在有限的资源和财务上达到最完美的境界。为了为民、为国谋求最大利益,各个政府机构或部门也会定制管理和运作流程,让官员以团队方式落实所追求的“高品质、高生产力、高效率”目标。

新村管理委员会、州议员办公室、县署及其他政府部门有了标准作业程序,在执行工作和落实目标时将得到事半功倍的成效。在既定的程序下,民众更容易得到明确的答复及有效的服务,而人民获得良好的服务后应大方赞扬,以提高官员的工作士气以及鼓励他们为人民提供更好的服务。

毕竟标准作业程序不应是一成不变的,给予官员应得的赞赏可激发他们想出更好的主意,改进原有的标准作业程序,以更符合“省时、省力、省钱”的目标,最终是人民受惠!

我最近接到市民来电赞扬地方政府,有者提到从没看过永平河如此干净,更有者说永平的街道变美,晚上有明亮的街灯,永平有进步了!

当然人民必须清楚,罗马城不是一天建立起来的。整个改变不是一夜之间的事。

工程的进行不是一两天的时间。从确定工程项目和费用、公开招标到选承包商,以及在工程进行时审核进度及质量,都须根据标准作业程序。工程因无法预见的原因受拖延,引起市民不便,这不是作业程序出了问题,市民应要谅解。

再以水利局为例,每年州政府都有年度拨款来清理河道及巩固河堤。我还是在野党时就曾提到,水利局一定要知道柔州有多少条河流,以确保拨款足够展开相关工程,不然还没到年尾的水灾时期,就陷入钱不够用的窘境。

市县议会作为地方政府需要处理的项目何其多,从维修道路、水沟、路灯、交通灯到建设新的基本设施,譬如公园等,不仅耗费时日,也需要经费。

在永平,当纳税人通过热线、县议员、县议会柜台或州议员办公室投诉后,县议会整理再带入投诉委员会讨论,然后根据财务状况处理。如财务不足,就申请州或联邦拨款来补足,有了足够的经费才可公开招标、找承包商处理。

我们有公务员体制,分门别类处理人民的种种问题。我觉得有很多时候,人民因不了解处理问题的标准作业程序,所以有所误会。我希望大家能体谅公务员繁琐的工作量。

我要强调的是,无论如何,作业程序只是一个既定的流程,人民的利益依然还是在首位的!

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