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21/10/2019
东马最大代理商之一 . 文华兄弟齐心打天下

左起为黄勤文、黄勤华与黄勤云,三兄弟一条心,在各自的岗位把公司打理得井井有条。

用“兄弟齐心,其利断金”形容黄勤文、黄勤华及黄勤云3兄弟,最贴切。兄弟3人是文华进出口有限公司的掌舵人,公司名字“文华”,是取自黄勤文的“文”,及黄勤华的“华”。

文华进出口有限公司于1984年设立,目前是大型批发商,供应美里大中小型超级市场的各类杂货需求,是东马最大的代理商之一。

■黄勤文自小随父学经商

拥有12个兄弟姐妹的黄勤文自小跟随父亲学做生意,耳濡目染之下,也学会不少经商之道。他在成年后曾从事餐饮业、罗里司机及小贩等,1984年涉足批发事业。

当小贩的那段岁月,黄勤文没有汽车。租房的日子,房东嫌弃货物有异味,要求他搬迁。除了租房面对困难,就连营业地点也一直在换。他曾经在赖包花园、东姑村、市区福建路租房,最终于1986年,在市区的福建路落脚。

后来,在父亲的建议下,黄勤文与弟弟黄勤华注册名为文华进出口商,黄勤文占70%股份,黄勤华占30%股份,到了1997年公司改名文华进出口有限公司,3兄弟持一样的股份。

“起初我只负责进出口水果,对象以小贩为主,在一名商家的建议下,我开始进口干粮,如江鱼仔等,后来则扩大至进出口日常用品。等到生意上了轨道,我的2个弟弟勤华及勤云也加入公司。”加入公司之前,黄勤华是在美里市区布洛克路的露天夜市摆摊。

■创业初期要有远大目标

开创公司后,黄勤文也极力争取更多货品的代理权,使文华进出口有限公司成为首个在本区域获得Cocoland控股有限公司的Lot 100糖果的代理商。其公司也曾代理杨协成、百事及可乐等。目前则代理星狮集团(F&N)的饮料如100号、高洁白美丽(Colgate Palmolive)产品、Munchy食品公司旗下的Munchy饼干,还有大发鳕鱼香丝。

他指出,一般上厂家在选择代理商时,会派人实地考察市场的情况,再找寻合适的代理商代理旗下的货品,之后也会要求代理商委任一名销售员跟进销售情况。在与厂方洽谈代理权时,黄勤文也曾面临诸多挑战,但他不断告诉自己,做好自己就行。

“其实厂家在委任代理后都会保护代理,因为更换代理十分麻烦,因此厂家们都会自行找代理,代理商才能够获得厂家生产产品的代理权。”

■业务电脑化 不再靠手记

文华进出口有限公司曾经把业务扩充至民都鲁,但最后决定把业务重心放在美里,专注把货品销售予美里及林梦、老越的超市及杂货店等,还有咖啡店。

黄勤文多年前与三脚标水创办人洽谈代理权时,对方赞扬他和弟弟3人一条心共同管理公司,但建议他们最好把业务电脑化,而不是依靠手记。这建议让黄勤文兄弟犹如一语惊醒梦中人,他们虽然对电脑一窍不通,但也决定下苦心学习如何使用电脑,跟上时代的脚步。

“如今时代不一样,在80年代做生意,客户可以赊账,但是现在不仅要把一切的业务电脑化,赊账也逐渐被淘汰,最重要是价钱公道,客户满意。”

■各个肢体缺一不可

对黄勤文而言,一间公司除了管理层扮演重要的角色,员工无论是会计、行政员、销售员(根据厂家的要求)、货仓部员工和营运部员工,大家需各守岗位,互相配合,确保公司的运作一切顺利,如果少了其中一环,对公司会造成不小的影响。

他回忆开始创办公司时,初期只有2名员工,高峰时期有接近100人,目前有近百名员工。让黄勤文感到欣慰的是,员工们都有纪律,这一切要归功弟弟黄勤华。

黄勤华对员工要求纪律分明,虽然在这行员工的流动性大,但在文华进出口有限公司也有员工离职后又回到旧东家工作。

■美里范围 亲自送货

在文华进出口有限公司,只要在美里范围,一般上都会安排员工亲自送货给商家,至于销售至林梦及老越的货品,则由运输公司负责。作为进出口商,讲究的是信用与服务,因此销售员每个月都要向客户(即商家)跟进货品的销售数量,与商家全面配合。

至于黄勤云(二弟),他对货物进出口的管理有条不紊,井然有序,是公司不可或缺的好帮手。

■开始部署 孩子接班

黄勤文解释,由于食品业的制作成本高,透过网购加上运费,价格不划算,因此其公司暂不会进军网购事业。

谈及公司未来的接班人时,黄勤文及黄勤华异口同声表示,他们会让孩子接手,目前第二代负责销售工作,这让他们可以清楚了解进出口商的运作方式及掌握市场动态。

黄勤文说,文华的创办,最初是他和太太(当时的未婚妻)在经营小贩生意时的想法。在黄勤文的眼中,太太不但是他的最佳拍档,也一直在背后默默给予支持,堪称幕后功臣。

“在没有人相信我可以的时候,她不曾放弃我,也一直相信我,功不可没。后来,我的两个弟弟加入公司,而我太太在公司后期比较稳定的时候选择全身而退,在幕后给我全面照顾。”

文华进出口有限公司于1986年,在市区福建路的原貌。

文华进出口有限公司的货仓排满货品。

文华进出口商的每个部门包括行政部,皆扮演重要角色。

黄勤文(前排右五)与货仓部的员工合影。

女员工操作叉车,在货仓部载货时穿梭自如。

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