我不久前受邀采访一个年轻人的活动，连续开车近两个小时才抵达活动现场。刚抵步不久，主办方为我安排了前排的座位，这样的安排做得挺好的，方便我采访及摄影工作，但对方在我还没来得及开口询问活动流程时，便急冲冲地转头离开，说要准备去接待VIP贵宾。当时听着心里挺不好受的。

我比活动开始的时间早到了一个小时，可对活动场地、节目流程、嘉宾名单等等事项，一概不知，在场的十几名工作人员虽热心有礼，但也无法给我准确的答案。

眼看活动即将开始，没有新闻稿，没有任何资料，总觉得心里不踏实，我便通过WhatsApp简讯负责通知媒体采访的一名工委，要求后者提供活动资料详情，屏幕上显示蓝色双勾，对方“已读不回”。

采访遭“冷待”也就罢了，没有新闻稿，也问不到任何活动资料详情，一切只能靠现场所看到的采写，来拼凑新闻内容。

这真的是我采访普通非大型活动中，所经历过的最糟糕的待遇。

不管是商家企业举办的新闻发布会、新品发布会、各种展会、活动、峰会或论坛，以及社团活动等，一般会邀请新闻媒体记者到场协助采访宣传，这不仅提高现场氛围，活动的形象格调，也可迅速提升社团或商家产品的知名度，可信度。

那么一个团队，要如何邀请媒体采访，以及要走什么流程？我希望大家能够一起学习，交流。

关于前期邀请工作，主办方必须给馆方提供确定活动时间、地址、活动主题内容及嘉宾名单。与此同时，可提前准备新闻稿，待媒体到场时分发给媒体。

活动当天，安排媒体签到以及供媒体采访区，最好安排一人负责接待和应对媒体的各种问题。

另，活动宣传报道之后，请主办方自己留意报章或收录截图（一般白天活动新闻隔天刊登，晚上活动新闻后天刊登），若实在找不到相关新闻，可请负责采访的记者提供新闻链接，当然，有付费的广告或商业新闻例外。

最后，我只想说，如要邀请媒体采访报道，请尊重媒体工作者。