蔡文玉：今年须完成·华团可办会场线上会议

今年特批线上线下会议

谈到华团担心今年参加大会的会员不踊跃，以致存有流会风险问题，蔡文玉表示，社团注册局允准同步在会所与线上进行大会，只要会议场合与线上登入记录的人数加起来达到法定人数即可，但只限今年。

“霹华团拥有逾1000名团体与个人会员，法定人数为100人，门槛相当高，因此会探讨会场和线上同步会议，正是一项两全其美的办法。”

蔡文玉声言，华团必须做好充分准备，克服各项技术问题，确保线上会员可以观看到开会场面，场面情况也要出现在线上会员的屏幕上，以及线上会员清楚听到现场人士的发言内容、会场音响能够清楚播出线上会员的发问与谈话。

“大会可以选定透过ZOOM或谷歌视频会议等应用程式，锁定其中一个平台供会员连接，并直播开会过程的场面，保障线上会员能够像置身现场的会员般，全面和全程参与大会。”

WhatsApp禁充开会平台

蔡文玉提醒华团，若采纳会场与线上同步会议的做法，必须写入致给会员的大会通知信中，并附上线上登入链接，让会员自行选择通过哪项管道参与会议；为了避免引发争议，他促请华团理事会成员一定要刷屏、拍照记录和保存线上会员的个人资料作为证据。

“社团注册局亦表明，WhatsApp应用程式不能作为开会的线上平台。”

须严守会员大会SOP

关于华团唯恐做不足标准作业程序（SOP）而受到执法人员对付一事，蔡文玉提议，理事会成员可以在大会举行前通知附近警局，并呈上SOP、预计出席人数、会议流程资料和现场准备的照片报备，有何不足之处，警方能够及时予以劝告与纠正，以防万一。

他指出，社团注册局已发出召开会员大会SOP，包括在入口处设立柜台替会员测温、提供搓手液、扫描或填写记录个资、所有人必须戴口罩和保持1公尺社交距离等；如果理事会成员年纪偏高，有需要的话，可以安排警卫员协助。

他强调，会员大会不允许12岁以下的孩童踏入会场，60岁以上的年长会员同样可以参与，惟会议流程尽量简化，缩短时间，及早结束。

华团对于召开会员大会仍有疑问，可致电012-512 2246咨询霹华堂秘书处。