民众的一通来电或电邮,不管是什么样五花八门的问题,客服人员就要立即解决,在高度紧张的客服中心,客服人员在面对民众的问题时,如何才能做到情绪收缩自如。
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不久前,我和友人就面对客服人员没有适当处理问题的情况。
我们透过某外卖送餐平台购买午餐,当午餐送到时,我们发现其中一份餐点出错,即我们点炸鸡饭,而收到的却是一份只有白饭,没有炸鸡的“炸鸡饭”。
基于我们是透过某外卖送餐平台下单,于是我们就向该平台的客服人员做出投诉。客服人员在了解我们的情况后,告诉我们只能退钱,而不能重送餐点给我们。
就在双方仍在交涉,我们还没答应对方提出的要求前,他就已经将退款款额退到友人平台的户头,并企图想快速结束对话。
客服人员的处理方式及态度让我们感到不满,当我们欲进一步商讨的时候,他却拒绝沟通,并指他已将案件交由其上司处理。
我们明白这是餐馆的失误,是餐馆的员工没有将炸鸡放入餐盒中,但更让我们生气的是客服人员的态度。
我们较后向其上司表示不满,并将我们的通话讯息转发给他,让他去评评理。最终,其上司向我们表示歉意,并提出更好的解决方案给我们。
我们明白客服人员每日都隔空面对许多民众,处理他们的投诉或其他事宜。同时,我们也都听闻客服人员的工作压力甚大,情绪智商也要比一般人高。
不过,作为消费者的我们,除了需要一名能以高EQ处理投诉的客服人员之外,更需要一名能尊重消费者的客服人员。
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