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发布: 12:00am 15/03/2021

【服务业的尊严/03】当你是顾客,你对客服有什么要求?

作者: 本刊 郭慧筠

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基于民情、文化等因素,各地展现的服务态度都各有不同,而经常收获游客称赞的地方就是日本和台湾,服务人员面带笑容、热心和亲切都是游客给予的评语。

每位顾客对于服务品质好的定义和要求都不相同,就像Kai注重的不是笑容,反而是服务人员能协助解决问题和诚实沟通。

Kai曾以学生和游客身分到访过不少国家,台湾、日本和英国都给他留下了服务态度好的印象。

他分享,台湾由于语言相通,加上对服务业要求高,所以能够感受到服务人员热心地服务,整体体验舒服;日本的服务态度虽好,但缺点是部分服务人员不谙英文,难免造成沟通效率变差的问题;英国不管是大型或小型商店,服务人员都会主动跟客人问好和闲聊几句。

他也到过中亚地区,如哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦等地,发现当地人较冷漠,不太常笑,加上语言障碍,没办法很好地沟通,因此间接影响了服务品质,自然就没留下服务好的深刻印象。

众多服务领域中,他对餐饮业的印象较好,因为各国餐厅基本上都不太会怠慢客人,而印象糟糕的就是客服,原因是曾有过不好经验。

他试过拨电给线上支付服务商的客服人员,想要解决账号问题,他一开始就已明确表明自身诉求,结果对方跟他耗了一个小时,问题还是回到原点,没获得解决。

“很多时候客服人员因经过长时间培训,都会用话术跟客人沟通,比如“我非常感受到您……、我知道您……”等,有时候殷勤反而会带来困扰,不管是任何服务领域,不要浪费彼此时间就是最好的服务,就直接解决问题。”

客服的另一个问题是,部分的客服服务会外包给国外公司,基于口音和用字,难免造成沟通障碍,虽然减少了企业的营运成本,却增加了客人的沟通成本。

日本给Kai留下了服务态度好的印象。(受访者提供)
日本给Kai留下了服务态度好的印象。(受访者提供)

笑不笑没关系,请帮我解决问题

对于服务人员,Kai的要求是解决问题、节省时间和诚实沟通,“其实服务人员笑不笑真的没关系,尽管笑容能拉近距离,但要是没帮我解决问题,这样反而会更激怒我。”

他认为,服务态度好的定义因人而异,跟个人的心里期望有关,比如他喜欢独自在店里看东西,如果服务人员太过友好和热情,他反而不喜欢,所以懂得客户需求其实是服务品质好的条件。

然而,他不认同服务业应凡事以客为尊,“客人不一定是对的,老实说我作为客人,也有不理性和无理的时候,曾有一两次逛完商店后,会觉得自己不应该这样对待服务人员。”

对他而言,顾客跟服务人员间的关系应是平等,并设法为双方带来好处的,如果客人尊重服务人员,服务人员其实会感受得到,也会更愿意服务客人,还可能给客人期望以外的回馈,如免费赠品。

要是客人踩到服务人员的底线,比如侮辱他的家人,他心理上是认同服务人员可发脾气,但发脾气是最后选项,因为解决不了问题,“表现得比顾客优雅,就是服务人员的胜利!”

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Kai到过中亚地区,发现当地人较冷漠,不太常笑,加上语言障碍,没办法很好地沟通,因此间接影响了服务品质。(受访者提供)
Kai到过中亚地区,发现当地人较冷漠,不太常笑,加上语言障碍,没办法很好地沟通,因此间接影响了服务品质。(受访者提供)

延伸阅读:

【服务业的尊严/01】花钱大晒?旅途中遇到奥客见招拆招

【服务业的尊严/02】面对诉愿,这样做才能赢得客人的心

【服务业的尊严/04】应对奥客投诉,如何拆解危机?

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