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2021-06-19 15:20:00  2497231

宋怡慧 | 做好时间管理 让宅家复利成长

花城观点

宅家需要更大的自律来帮自己获得更多的自由。有人一天24小时,又能上课、运动、学才艺,一天“斜杠”的很。有人却被时间拖着走,好像一直没时间做好每件事。例如,明明有网课,却因为作息不正常而无法专注学习;明明想趁空闲学点才艺,却又不知不觉地被手游吸引,时间就这样一分一秒被消磨了。很多人都知道要订计划,却无法有毅力完成。

“瞎忙”比无所事事更让人痛苦,明明时间紧迫,要把最重要的是完成,你却把时间花在听朋友吐苦水发牢骚。另外,重要的事,若没有立即的时效性,你可以把它往后挪,别让自己忙得团团转。

那么,我们来看看成功学大师史蒂芬•柯维(Stephen R. Covey)在《与时间有约》中说:人生最大的课题是“把最重要的事视为当务之急”。什么叫做当务之急呢?也就是在有限的时间内把重要的事情处理好。它会符合急迫且重要两大元素。只要把当务之急的事情做完,你就能游刃有余去管理自己接下来的计划,让自己的时间更加自由。因此,轻松四个小撇步让你轻松管好自己的时间。

1.事情按缓急轻重来分类:所有事情都可以根据“紧急程度”、“重要性”分成四类:第一类是重要且紧急,这类的事不做好,上级单位都会找上我们的。例如,老师会找你交作业、老板会找你要数据、客户会找你要物品……第二类是重要但不紧急的事,例如,需要花时间持续累积完成的项目、科展、阅读、运动等。第三类是不重要但紧急的事,突来的访客、临时召开的会议、朋友找你吃饭等。第四类是不重要也不紧急的事,这类的事情应该从行事历上慢慢减少,无意识地滑手机、打开电视就无目的一直看下去。

2.确实执行每日作息表:一天有24小时,先思考自己要如何分配比例?睡觉、学习、吃饭、运动、娱乐、阅读等,先把比例分出来,然后,用存钱的方式,慢慢存到人生时间簿中。例如,拥有完美睡眠质量8小时,完成睡觉比例百分百;运动30分钟,爆汗又健康,完成运动比例百分百;把每日要进行的大项任务与时间做好调配,完成后,就把任务划掉,让自己继续下一个任务。要严格要求自己如实完成作息表的任务,或是检讨未能达成任务的原因,以寻求下次的改进。

3.喜欢与不喜欢的任务交替:先从自己喜欢的任务开始,喜欢的任务表示已成日常习惯,那么,就进行完这个任务之后,捆绑一个新的习惯,也就是不是那么喜欢的任务,让旧习惯与新习惯之间有效连结,相互接替,让自己能因为习惯堆栈而自然而然把新任务做完。

4.留时间给自己和家人:做好时间规划,却不能忘记要留点时间给自己冥想、放空,也要花时间与家人联系感情,沟通对话,一起安排属于彼此互动相处的时间。

做好上学及工作日的时间管理,让自己即便宅家,也能轻松完成任务。别忘了,也要适时给予认真的自己一个完全放松的假日,好好地吃饭、休息、充电、休闲,犒赏自己的身心灵。每周重新归零的仪式,有助自己开展崭新的任务。

作者 : 宋怡慧
文章来源 : 星洲日报 2021-06-19

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