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2019-08-10 18:26:00 2097635

身兼多职的执行秘书

有故事的人
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吴国祥.70岁.森美兰仁保马口人.马口华团联合会执行秘书

我是于1997年,通过应征而成为马口华团联合会的执行秘书,迄今已有22年。目前,除了马口华团联合会之外,我也担任马口中华商会及马口潮州会馆的执行书记,常被人称为马口身兼最多职位的执行秘书。

在未加入华团执行秘书之前,我是从事保险行业,但于九十年代,已开始以义务性质处理马口万仙宫的文书工作,因此对于华人社团的文书工作,颇有认识,我是从已故赵海时代一直为万仙宫服务,直到已故李汉明宫主的后期,才停止在万仙宫的文书服务工作。

一般人对于华人社团执行秘书的工作都不算太清楚,以为只需在办公室里工作,其实华团秘书工作范围相当广阔,由于理事会成员各有各自的事业和家庭要忙,因此执行秘书算是会馆组织的总管,除了一般书信来往,负责缴还会所水电费,也包括协助理事会筹办的各种活动,如春秋二祭、会员大会、会庆活动的筹办工作,所以主办活动时期也是我最忙碌的时候。

由于马口华团联合会有负责管理义山,因此每逢清明节时期,几乎每天都要和理事会到马口华团义山处理各种问题,所以这份工作可以说是包山包海,但是我也习惯了,一做就做了逾20年。

这些年以来,我习惯了马口华团的作业方式,在这个岗位上,让我学到更多有关华人团体事务的经验,这都是外人无法学到的体验,而且也认识更多人,更难得地是,看着马口华团联合会成长,属会慢慢增加,组织更壮大,甚至即将迎来属于自己的大会堂。

对于这份工作,我已习惯了其方式,甚至驾轻就熟,很多事情都可以顺手拈来处理,因此暂时没有打算退休,就一直为华团服务,一直做到无法再做为止吧。

我只希望将来会有年轻人接棒,华团还是需要新血去延续。

作者 : 黄家强
文章来源 : 星洲日报 2019-08-10

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