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协调

3星期前
4月前
5月前
6月前
8月前
板厂锯木生产部有个职衔名称是“办头伯”。主要工作范围是确保锯木车间头手将树桐锯成木板或枋,是根据订单规格产出。 相信这个称号是方言产物,真正应该是规格兼品质管理人。 至于“伯”这称呼,是因为过去能晋升这职位的,大多是从锯木头手退下后转当的。也就是说凡上了年纪,且有丰富的板厂运作经验及有认识的“大哥”级人马才有能力与资格担当。 由于过去没有完整的生产守则和系统,一切都需凭工作经验积累技术和常识。办头伯尤其需要具备外人眼里未卜先知、看穿桐内状况的能力,意即他必须有能力估计木头产量和避开因蛀虫损失的部分。 办头伯有时也兼任人事协调,插手解决车间的小纠纷,特别是锯木工都是火气较大和自以为是的一群。他们偶尔也需亲自上阵,露两手锯木功夫,否则是压不住脾气古怪、爱捣乱的锯木头手的。 办头伯负责从办公室拿到订单规格和买家所设定的品质标准后,在各个锯木车间按木种分发各项规格,或另一说法是尺寸。(通常是宽度和厚度) 过去的板厂多以锯出口板为主要经济来源,外国买家如欧美、日本和中东地区,都有特定的木种和品质要求。本地火锯厂除了依据买家所订的准则,也自创一些品管标准。 以红木(kayu meranti)为例,有2号、3号和6号办三大类别。2号是全肉不含皮和不蛀虫的完美木材;3号是可接受特定比率瑕疵的木材;以及最低品质要求的6号办,只要还可以钉进铁钉的,就被接受。 当然每个级别的价格相差也大,因此办头伯有责任在木桐身上争取最高使用率,和确保最大的收益。 办头伯是整个锯床间的最高阶层,各别锯床旁黑板记录的规格全由他一手写上。有时他也会在特别的木桐切口注明该桐可得木块和规格。那通常是用粉笔画下草图,一切全凭经验判断,并且准确度蛮高的。 办头伯必须火眼金睛,能比别人先看到瑕疵。例如从树桐外表推算桐肉损伤和坏死的程度。这须对木材的认识有丰富的经验,否则绝不可能轻易用粉笔画几画就等锯木头手发挥了事。 锯木能收货与否,也不完全由办头伯说了算,因为还有买家那关要过。如果木材无法先通过办头伯那关,一般都会移回去重修或改小。 办头伯以尽量争取锯大料为首要任务。当然锯木工是依产量吨来计算工资的,能锯越多大块头,就更容易累积吨数。 规格、厚度和面积决定吨位的计算和价格排位。本地板厂都用地道讲法,分成大料、中料和小料。大料当然最值钱。 除了懂木也要懂得沟通 锯床工人格性一般刚烈,不能说服头手时,办头伯被逼重操故技,露出看家本领动手将木锯出标准的板,唯有这样才能取信于人,降服“硬颈”头手。曾经也有不服气的头手因办头伯的“表演”而服输,自愿辞职。那全是因为一句气话而起,这就充分表现出男子汉大丈夫的时候了——讲到做到,当场脱下挂在腰围的麻袋扬长而去。我们都觉得惋惜,这又何必呢,为了养家糊口,怎么可以如此冲动搞到短暂失业。 办头伯虽然整天与硬硬的木在一块,人却不可硬硬和木木。有时还得站在工人立场上看事,毕竟他也是过来人,曾经也吃过锯木工作的苦。因此办头伯非有无比的耐心不可。 偶尔他们也要充当桥梁,是劳资双方的中间人,需替工友们讲好话,争取小小的奖赏与福利。所以办头伯除了懂木,也要懂得沟通,懂得人性的弱点,才能搞好人际关系啊。 【星云】长期稿约/我们这一行 电邮:[email protected] 来稿请注明:我们这一行 •文长勿超过1000字,可附上相关照片。 •请于稿末注明中英文姓名、身分证号、联络地址、银行户头、电邮等作者资料,否则恕不录用。 •文章经录用,除了在平面媒体刊载,本报也拥有作品上网、录影、录音、改编等其他使用权。
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从一个银行前线人员的角度而言,对外,我们的客户是大众;对内,我们的客户是行里的其他部门。 上班时间是早上9点,每天,我7点就出门了。公司离我家不远,坐地铁6个站,早上7点30分之前我便会到达公司,但有时候我会在路上磨蹭,去买点早餐、点杯咖啡。 银行职员分很多种类,我专门负责客户来往户口。一到达岗位,我会马上启动电脑,然后核对客户的支票信息,确保没有可疑,即存在诈骗信息的支票过账,同时需确保客户的户头有足够的金额来支付支票上的数目。因为9点银行开业后,来电总会响个不停,而我们务必要在铃声响起3次后就接起电话,也就是说,除了本职,我们还是个客服人员。所以,如果我不在9点前处理这些本职,就会很难协调过后的工作。 有时业务很多,我未必能在9点前如愿以偿,同事便会说:既然如此,你何必提早上班? 是的,我没被要求一定要早上班,但我就是觉得提早把要事处理好,心里才会踏实得多。 我的工作是有时效性的——在规定的时间内,我们必须把支票检视完毕。当然,间中免不了接到客户来电的无理要求。我们常在这种受干扰的情况下,高度专注地工作,这些压力和委屈只有在职的前线人员能身同感受。 5点后加班是家常事 有时候,我们尽了力却无法满足客户的要求,还会遭客户投诉。比如他们会投诉分行没人接电话、客户会追着要他们的银行账单。 与此同时,行内的其他部门也会向我们施压力。因为不同的部门登入系统的权限不一致,在权限的限制上,但凡他们看不着的客户资料,我们都必须配合他们完成任务。例如,他们会突然寄来一封邮件,让我们找出某某客户7年前至今的交易记录。同行里相互帮忙是好事,但有时候他们给的期限太短了,似乎没考虑到我们的处境——每天从早上9点到下午5点必须从事客服,有时候实在难以挤出时间协助完成,除非前台人手很宽裕;但这个几率在我10年的经验里,实是难见。所以,5点后加班,乃是前线人员的家常事。 在银行业,前线人员就是协调者,扮演着外部与内部的桥梁角色。一般业务都经由前线人员引进,让内部运营或处理。在外人看来,前线柜台人员权限不高,甚至带有点轻视的意味,但是随着时代的变迁,现在的前线人员必须有高学历、高精力、高抗压能力,最起码必须有大专毕业的资格。很多人不知道的是,既要承受客户有理和无理的需求,也要配合其他部门的业务,在大家眼中并不怎么样的前线人员,他们的能力其实不容小觑。 【星云】长期稿约/我们这一行 电邮:[email protected] 来稿请注明:我们这一行 •文长勿超过1000字,可附上相关照片。 •请于稿末注明中英文姓名、身分证号、联络地址、银行户头、电邮等作者资料,否则恕不录用。 •文章经录用,除了在平面媒体刊载,本报也拥有作品上网、录影、录音、改编等其他使用权。
2年前