采购员新闻资料

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【我们这一行】不泼辣的采购员/林翠婷（适耕庄）

外表文静，性格柔弱内敛，骨子里完全没有那么一丁点强势的气场——看似和我现在这个行业所需的特质有点不相符。还记得第一期面试的时候，公司人事部经理也对我这样的性格能不能胜任这个岗位而有所迟疑。不仅如此，朋友得知我入职采购员这个职位时也表现出一脸惊讶，说：“我公司里的采购员同事每个都像泼妇似的！” 慢慢接触这个行业后，我终于明白，为什么当初朋友会这么认为。我们的日常工作流程就是处理公司大大小小的采购订单，追踪到货日期，替公司降低成本时，也得保障货物的质量，提高公司的生产力，挑战不小。或许有人会说，采购员不就是负责买东西而已吗？听到这些话，我总会感觉“心塞”，有点郁闷。我们实际上做的还有很多。例如，每天少不了和供应商打交道，对着他们总有又爱又恨的复杂情感。商讨价格时，我们不会让对方知道自己的底价，而是通过不断试探，以揣摩出供应商报的价。我们必须和他们建立良好的合作关系——他们如期交货，我们才抵挡得住生产部的频密催赶；他们有合格的品质，我们才能逃得过质检部门的投诉。磨练得不再胆小怕事采购员对接的部门多，货物也多，好像时时刻刻都在斗勇斗智地电话沟通中。“喂，林小姐，货车在半路抛锚了，迟些才能到。”过了仓库接收的时间，还得进行各种协调，避免影响生产进度。遇到急单时，我还试过晚上在供应商工厂里催货。从接到采购需求、需找货物资源、下订单、确定材料到厂这整个过程，期间所遇到的突发状况，例如原材料价格上涨、资金周转问题、质量问题、不能及时供货等，都要及时跟踪并制定应急措施。有时还得往生产线跑很多趟，现场了解和解决。遇上电话解决不了的，就得亲自到供应商工厂面谈，实地考察。外界常误以为“采购员”这一行会抽到很多“油水”。可我觉得，一旦趟了浑水，立足空间就小了。被公司发现后查办开除事小，严重的属于商业犯罪，是要坐牢的。我不贪你的回扣，只求你准时交货，晚上便可睡得安稳。当了采购员后，我才发现有些在职场上的习惯，不知不觉已带进了日常生活中。现在的我，买东西会货比三家，精打细算，面对强势的商家也毫不退缩。工作常态把我磨练得不再胆小怕事，遇到问题能敏捷果断地处理。这些经验都是通过采购员这个工作，一点一滴累积起来的。我的那位朋友，现在有对我刮目相看吗？这一行，虽说不上什么惊天动地，但有苦有累也有乐就是了。【星云】长期稿约／我们这一行电邮：[email protected] 来稿请注明：我们这一行 •文长勿超过1000字，可附上相关照片。 •请于稿末注明中英文姓名、身分证号、联络地址、银行户头、电邮等作者资料，否则恕不录用。 •文章经录用，除了在平面媒体刊载，本报也拥有作品上网、录影、录音、改编等其他使用权。

2年前