芙蓉市政厅会议记录改用电子档.环保又节省

（芙蓉24日讯）芙蓉市政厅从6月开始的会议记录，将改用电子方式取代纸张传送，预计一年可省下约10万令吉，响应环保又节省！

步入电子化的年代，以及大家都在关注环保和绿化课题，芙蓉市政厅也决定改变过去传统的作业方式，市政厅的常月会议、小组会议等的会议记录，皆实行将会议记录以电子档案取代纸张印刷传送给与会者。

据了解，上述措施除了响应环保外，也为市政厅节约不少开销，减少使用纸张分发会议记录下，市政厅每月可节省约7565令吉，每年则可节省约9万零788令吉。

就以芙蓉市政厅的常月会议为例，一次的会议召开便是好几个小时，详细谈论多项问题，因此会议记录的内容非常多，仅以24名市议员计算，若每人一份记录，耗纸量已相当惊人。

芙蓉市议员何永铧接受《花城》询问时指出，上述措施是于今年6月时实行，预计一年可以剩下接近10万令吉的开销。

除此之外，他说，电子化的会议记录也比较方便，只需扫描QR码，便可以回顾会议讨论的内容，也不需要将收取厚厚的纸张。

他指出，除了市政厅的常月会议外，还会参与小组会议，每次会议人数介于20至50人，即使会议记录是两面印刷，但至少有好几百页，非常的厚重，也不便于随时携带。

“每个小组会议都会每月定期召开，因此可以想像，一年里芙蓉市政厅所使用的纸张有多少。”