威南日新中学 洪芊芊(PA2031)报道
(槟城)第35届槟吉玻北霹雳区学记队去年末举办线上“珍惜”培训营,本区学记负责人邱武才是其中一场讲座“教你如何策划完美营会”的主讲人,与在线约100名学记,分享他策划营会的经验。
他说,一个好的营会,会让大家想要参与第二次,而好营会的基本条件,就是拥有“天时地利人和”。
要找到办营会意义
“首先,策划营会前需找到其意义及内在需求,不要盲目地举办,举办营会不是为了做而做,而是为了让营员参加后有所收获。”
他说,主办单位不可多,最多为2个机构,对于赞助单位,必须铭记“你拿人家多少,就给回对方多少”的原则。
举办地点时间很重要
他说,营会的举办地点及时间很重要,选择地点时,需要明白地理环境和人数,包括室内与室外的可容纳人数,以及交通安排及场地费用。
“此外,确定参与对象的年龄、性别、组织及特殊需求,为行动不便者做出特别的安排等。”
他说,执行营会的方法,少不了进度表及节目策划表,进度表提供时间限制,来催大家的进度。
“营会还要考虑的就是经费,没有资金就不能办活动,比如聘请设计人士、膳食及任何购买都需费用。收入可以是来自报名费、赞助费及乐捐,要尽量做到节约及不亏损。”
此外,他指出,营会的开幕仪式,委员需先安排及准备座位,在其嘉宾位置贴上名字和身分的字条。
筹委需具备8大条件
他说,筹委们主办营会时,需具备8大条件,即执行、策划、思考、辅导、创意、应变、带动和交际能力。
最后,他提醒大家,办活动要有同理心,当大家发生争执时,只要理解大家的目标是一致的,那不妨选择坐下谈谈,互相理解,解决问题。
评语:学记一心想把讲座的重点内容全写在报道内,这想法很棒,只是在字句运用上稍欠成熟,有些句子乍看之下没问题,但细读就有点不明所以,继续加油,再接再厉。