社团办会员大会 . 寄通知信函单是邮费就过千

而商业用途的非标准邮件邮费则是50克以内为1令吉50仙，超过50克是1令吉70仙，250克至500克为3令吉，至于1公斤至2公斤之间则是6令吉。

为了方便用户查询邮费价格，大马邮政公司的官网https://www.pos.com.my/也备有线上的电子计算器，让用户通过输入邮件类别和重量，计算出必须缴付的邮费。

若是社团组织在计算邮费方面出错，贴的邮票价额不足，则会被邮政公司“开罚”，缴付了“罚款”后，才能顺利寄出邮件。

森美兰中华大会堂总务蔡宛亲受询时指出，虽然现在大部分的资讯都是通过电子信息或电邮发出，但还是得顾及一些年长的会员不善于使用电子产品，所以一些信函还是会通过传统方式寄出。

她说，就如每年必须发出的会员大会通知函，就是暂时不能只通过电子方式发出的文件，而是必须实体寄出，但，基于去年邮政公司调涨的邮费额度太高，所以，尽管信函还是会寄，但以往附加在内的会员大会相关手册则不会再邮寄，而是让会员方便的时候去森华堂领取或在会员大会当天才拿取。

她直言，会员大会的册子很厚，有一定重量，因此所需的邮费必定不低，所以去年就通过会员大会通过了不寄手册的事项。

“以今年来说，今年的会员大会有改选，那我们也得把一些和选举相关的资料夹在发给会员们的信函中，这每一封信的邮费就1令吉80仙了，我们的会员过千，意味着单单是邮费就已过千令吉。”

蔡宛亲解释，虽然邮寄信函的费用不低，但暂时仍无法让全数的文件及信函通过电子系统发送，除了意识到有些年长的会员不适应之外，也曾有会员反映称一年就一次会员大会，认为花点邮费并没不妥。

森美兰中华总商会执行秘书谭紫燕指出，随着时代变迁，森中总在处理文件上也与时并进，在2019年开始，推出了电子会讯发布消息给会员商家，取代了原有的邮寄实体会讯方式。

但，会员大会的信函目前来说，还是必须通过传统邮寄方式给会员发函。

“会员大会的相关信函及文件要寄出的话，每一份要1令吉50仙，我们有约650名会员，意味着单单是邮费就要975令吉。”

森董联会执行长梁丹亮受询时说，该会在发出资讯及处理文件方面确实在逐步走向电子化，虽然还未全面落实，但也逐渐减少了许多实体邮件。

她指出，大部分的信函包括活动方面的及年捐的相关文件，都已经是通过电子方式处理。

“我们只有会员大会的信函不得不寄，因为寄信通知会员大会的事宜受章程约束，所以必须发信，但我们的会员都是学校，就是州内的82所华小和5所华中及独中，所以涉及的邮费还不至于过高。”