蔡兆源│商家可不发电子发票吗？

3.针对已发出的普通收据，采用上述（1）或（2）的方式，每间分行或地点将提交一张合并性电子发票合并。

●需当月内要求

在购买杂货2天后, 李先生（买方）回到88 SpaceMart，针对2天前购买的物品，要求电子发票，以取代之前的普通收据。他可以如此要求吗？

如果买方（李先生）在收到供应商（88 SpaceMart）的普通收据后，需要电子发票，买方可以在交易的那个月内向供应商要求电子发票。供应商必须答应要求。买方必须当月要求的限制可以让供应商在一个月截止后，汇集上个月的普通收据，以便纳入合并性电子发票内。

再者，如果买方需要电子发票作为开销证明（Proof of Expense），买方受促尽快在收到普通收据后，马上请求电子发票，以确保供应商能够及时处理该请求。相反，供应商也受促尽快发出并提交电子发票，让税收局验证，以确保能够及时满足买方的电子发票请求。

●7天限制

简而言之，在买方不要求供应商发出电子发票的情况下，供应商发出合并性电子发票的步骤如下：

步骤1：供应商向买方确认是否需要电子发票。

步骤2：如果买方确认不需要电子发票，与当前的生意惯例相同，供应商将如既往向买方发出普通收据。

步骤3：在月底后的7个日历天内，供应商将汇集上个月已发出的所有普通收据的信息，发出一张合并性电子发票，作为供应商的收入证明（Proof of Income）。

步骤4：供应商将根据电子发票指南（e-Invoice Guideline）附件1和2（Appendices 1 and 2）中所需的栏目发出合并性电子发票。

●买方无权拒绝

基本上，发出合并性电子发票的流程类似与前期文章《通过MyInvois Portal的电子发票模型式》和《通过API的电子发票模式》中讨论的电子发票工作流程类似，仅有以下的不同之处：

i.一旦合并性电子发票已验证，税收局将仅向供应商发送通知。因此，不会有来自买方对合并性电子发票的拒绝请求。

ii.经过验证的电子发票将作为供应商收入的证明。因此，经过验证的电子发票不需要与买方共享。