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线上服务

(古晋30日讯)砂公用事业及通讯部领先其他部门,共推出39项线上服务。 砂公用事业及通讯部常务秘书拿督杰菲里表示,其中的电子公用系统(e-Utilities)可随时随地访问,充分体现该部门在数字化时代,以高效、快捷的方式为砂人民提供优质服务的承诺。 他说,为了确保工作流程统一且高效,该部门也已制定多项标准作业程序,涵盖财政采购、资产管理与执法等事项。 部门获得ISO认证 同时,杰菲里表示,为了确保所有流程与工作程序符合国际标准,砂公用事业及通讯部已获得马来西亚标准认证ISO 9001:2015,共涵盖52项程序与作业流程。 杰菲里今日在砂公用事业及通讯部廉正日推展礼上,做此表示。 他欣慰,该部门2023年与2024年连续两年荣获财政与资产管理五星评级的认可,且自2021年至今,未出现任何违规报告,这显示出全体员工皆能严格遵守法规与制度。 他强调,诚信若无行动与落实,就如没有土壤的种子,永远无法发芽。为了在部门中培育诚信文化,该部门制定多项计划。 落实反贪风险管理计划 其中,杰菲里表示,自2023年以来,该部门陆续举办各类加强诚信与文化的建设活动,如讲座、简报会、团建、经验分享会、体育与康乐活动等,旨在强化员工对高尚价值观,尤其是诚信实践的重要性认识。 他说,该部门也制定2024–2026年反贪风险管理计划,以识别、评估与管理贪腐风险。该计划旨在强化良好治理体系,并通过有效的预防与控制措施,杜绝贪污、滥权及舞弊的空间。 此外,杰菲里说,早在2021年1月28日,该部门已推行2021年至2025年反贪蓝图,涵盖26项倡议,而截至今年,已100%完成所有计划目标。 他表示,该部门亦于今年4月8日制定质量方针声明,以确保高质量服务的执行与成果,重点包括客户满意度、持续改进服务、诚信、责任与透明、遵循国家与国际标准、培训与人才发展;及与相关利益方的有效协作。 他承诺,该部门将持续加强监督机制,通过专门委员会监控各项计划与活动的落实情况,确保所有项目、计划与活动皆能依既定规划高效实施、切实达成目标。
1月前
        相信还是有很多人想到要到政府部门办理事务,就会和久候、耗时这些字眼画上等号。其实只要善用线上服务,处理政府部门事宜不会是苦差。   政府部门包括移民局、陆路交通局、市政厅或县议会等,皆已落实了线上服务,既能加速处理相关事务的流程,还能免去常让人头疼的久等问题。   日前我首次尝试线上办理更新护照,体验感非常好,弹指之间就完成了以往需要在移民局耗费至少2个小时的全过程,快速得让我有点不敢相信,原来竟然如此便捷。   在线上处理前,我常听闻他人说,线上更新护照最让人困扰的是照片不符合移民局规格而遭拒,甚至有民众说照片是在摄影棚拍的,却不符合规格等等,让我对线上更新护照有点担心。   我的护照照片是请朋友用手机帮我拍的,拍的时候露出额头、耳朵、穿深色有领外套、没佩戴明显饰品,事后以相关的手机应用程式去调整为当局需要的背景色、尺寸等,谨慎比对了官网上所有的规格就上传,并完成线上付款,列印收据。移民局在审核了照片和资料后,不到半小时就发出申请通过的电邮通知。   到移民局领取更新的护照只需携带旧护照、身分证和收据即可,在特定的柜台领取,只是等了10分钟,新护照就到手了。   其他政府事务如缴交门牌税、土地税、缴交罚单、更新驾照等,除非是有关事务是限制只有柜台可以办理,否则只要相关政府部门提供线上服务,我就不会选择到柜台,因为省下很多时间,更可以随时随地办理,无需特意请假一天去处理。   家有长辈者,不妨教导或协助长辈们以电子方式处理政府部门事务,让长辈感受线上服务的好处。时代在进步,我们要学会与时并进,享受科技带来的方便。
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