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包裹分流中心

网购成为我们的新常态,快递员成为我们的”新邮差“,每天在路上奔驰的快递员,你知道他们一天要送多少件包裹吗?每天晚上众人皆睡的时候,物流公司分流中心员工在忙碌着分流”包裹山“,到底要如何”一眼关七“,才不会把包裹错送到别家? 报道:本刊 张露华摄影:本报 苏长国、林毅钲视频:本刊 林芷桑、陈愐壮 分流中心主管 中学毕业后就加入Skynet,从普通员工做到今天的分流中心经理,何兴来可说是从基层做到管理层,对所有程序了如指掌,也是帮忙公司建立标准作业的功臣之一。 他回忆,在2003年时,快递服务一天只是2万公斤,如今已经增加至180吨,当中85%是国内,15%国际,尤其是中国货物,是当今数量最多的国际货物。 [vip_content_start] 为了应付需求,公司也把罗里都换成大型罗里,可以容纳600个包裹,而运送过最大的货物是180公斤。这类货物通常都是电器如雪柜、电视机,床褥等。 对外的挑战是交通运送,对内的挑战则是员工管理,尤其是外劳。他表示,外劳都是合约性质,当初来的时候可能连沟通也不懂,花了不少时间才上手,不久后就约满要回家,或有的半途跳槽去其他公司,换过一批新的又要重新训练。 聊到员工素质,就提起之前网络上民众投诉网购的食物、饮品被偷吃、偷喝,物品碎裂或遗失等等,何兴来坦承,员工素质的确难以保障,所以随着货运量不断增加,公司已经在分流中心安装了电眼,一为防范,二为公正,发生事故时有证可查,无从抵赖。公司也设有一个纪律调查小组,任何纠纷都有这个小组介入调查,严重的失责就会报警。 每天处理数万件的包裹、货物,如何确保不会送错货、送错地点或遗失,他表示忙中有错的是难免的,在分流过程中,每个区都有一个编号,当工人从罗里卸货时都会根据编号把同一区的包裹放置在指定位置,之后再根据编号把货物搬上有关地区的罗里。 “有的时候看错编号,或者放错地方,包裹就会跟着罗里游花园,本该寄到南马的包裹,却跟罗里去到北马。接到顾客投诉包裹在预定日期未收到之后就会追踪、调查,若证实是员工疏忽,员工就要负责把货物寄到顾客手中的费用。尤其是新员工,往往记不住地区编号,经常会有错漏,所以每天在开工之前都要简报,报告昨天的疏忽或意外,以此警惕。” 过去一年的疫情,消毒成为每个人心常态,面对数以万计的包裹,物流公司如何确保所收的包裹没有病毒,如何保障员工的安全? 何兴来表示,各分行柜台人员在收取包裹时,都会做第一轮的消毒,才装上罗里送到物流中心,而物流中心每周也都会进行消毒,双重保护。 分流中心员工 分流中心主管不但要管车、管人,甚至连员工家事也要兼管! 分流中心夜班员工莫哈末祖阿礼夫,2016年就进入这家公司工作,一开始就是做夜班,因为薪水与津贴比较高。 他的工作时间是晚上8时至凌晨5时,刚开始做夜班每天下班后都觉得累死了,3个月后才习惯了。 他坦言,晚上的分流中心是最忙碌的,尤其是繁忙期,一堆堆的包裹山多到令人头晕,如果碰上雨季,载送包裹的罗里路程耽误,但货物又必须依时完成分流工作,真的不是一般的累。 “而且下雨时,我们从罗里卸货或把包裹搬上罗里,都担心被雨淋湿,如果真的不小心淋湿,就电邮通知收寄的分行,然后跟进顾客的反应,损坏了就可能要赔偿。” “我也曾经试过把包裹上错罗里,结果送到其他州,就唯有追踪包裹下落,最后自己付邮费把包裹寄回给顾客,还要给顾客道歉赔不是!” 包裹、货物千形百状,他试过要卸下连叉车(forklift)也抬不起,他们唯有想尽办法,用人手把货物从罗里抬下来,分流后又抬上车,真是用尽吃奶之力。 他搬过最重的货物包括床褥、矿泉水、150公斤的冰箱,需要动用4个人才能抬起来。 这工作虽然辛苦,但对他而言,最苦的是与妻子吵架。由于做夜班的关系,常常陪伴不了太太,所以偶尔也会因此事而跟妻子吵架。 “试过有一次吵得厉害,第二天没有去上班,主管(何兴来)打电话问我发生什么事,我就说跟太太吵架。他之后就亲自打电话给我太太,解释为的工作及情况,才平息风波!” “不过,我妈妈倒是很喜欢我做夜班,因为下班后可以陪他去巴刹,吃早餐,之后我才睡觉,所以她很喜欢我做夜班!” 快递员 前阵子,大马邮政公司公布,通过创业计划,快递员或送货员可以月入7000令吉以上,有的人哗然:“有没有这么高薪啊,我也要做了,送货罢了!” 送货,听起来好像很容易,但是当过半天快递员之后,就会知道“一点也不简单”! 莫哈末朱基菲(42岁),当快递员两年多,早上8时抵达公司,就开始点算已经分配好负责地区的包裹,扫描货物编号,排序搬上罗里,然后就开始一天的送货工作。. 看似简单的工作,内里也有学问,连搬货上车也必须铺排。首先要熟悉负责地区的路线,然后根据路线先后次序,把最先要送的货物排在外面,如此一来就可以避免去到目的地后再翻找包裹。 他坦言,快递工作虽不是很辛苦,但每天要递送60至80件的包裹,高峰期会有接近100件,所以要跟时间赛跑。如果都能顺利有人收件就可以依时完成工作,不然就要再跑一趟。 “我负责的地区很多公寓,有的接待处可以代收包裹,有的则不行,需要联络收件人。但经常面对收件人不接电话,或接电话后说马上下来,但等了半个小时都不见人下来,耽误送货时间。” “尤其是这一年疫情期间,公司的标准作业让我们不要进入送货的建筑物,但有的人就是不管,一定要我们送到家或办公室门口!” 而另一个令他感到困扰的就是被狗追。同事中不乏有被狗追的经验,他虽然没有遇过,但为了安全起见,去平房送包裹还是先按门铃。 可是,有的话是不能说出口的,在他早上跟记者说没有试过被狗追,之后去一间公寓送包裹时就碰上了,他不知屋里有一只狗,在叫收件人出来签收时,那只狗突然冲到门口跟他“打招呼”,他马上吓一跳往后退几步。 “幸好是有铁门,不然真是吓死我。早上才刚讲了没有试过被狗追,马上就灵验了,哈哈!” 朱基菲表示,一般来说在下午约4时就送完包裹,然后就要前往指定的分行收取包裹,带回分流中心,大约晚上7时就可以下班。但若上午的包裹无人接收,在收取包裹后则需要再走一趟,往往做到天黑才下班。 一整天都在路上打转的他表示,幸运的话,可以在午餐时间坐下来吃一餐;如果遇到以上所提的状况,午餐唯有在车内解决,所以开工时都会准备干粮在车上。 “最怕遇到下雨,担心会弄湿包裹,所以下大雨时就会暂停。” 这两年多以来,他遇到过各种顾客,有刁难的,也有善意的,对他而言,在完成工作后,收件人能说一声“谢谢”,已经是很开心的事。 快递工作的流程
5年前
有位学者这么形容21世纪的社会:“现代化让我们可以孤独的生活,饿了点外卖,买东西可以网购”,虽然听起来有些无奈,但无疑的网购已经成为现代人的生命模式。 而支撑起网购这个生态的,就是提供快递服务的人,每天日以继夜的收包裹、分流包裹,递送包裹,才能让我们“宅家不出门,能获天下物”。 来到“无所不寄”的年代,稀奇古怪,活的,犯法的,都有人寄,到底快递人员见过最不可思议的包裹是什么? 报道:本刊 张露华摄影:本报 苏长国、林毅钲视频:本刊 林芷桑、陈愐壮 马来西亚Skynet Worldwide快递服务物流中心营运经理何兴来笑说:“很多,数不清。我们曾经遇过有人把活蛇装在盒子里寄去东马。蛇事先已经喂饱,装在盒子里没有动,包装好了才拿来寄。当包裹寄到沙巴过关时,被侦查到是一条活蛇,马上联系我们。事后我们追索寄件者的资料,发现都是假资料。” [vip_content_start] “也曾经有人寄过枪械去东马,事后也被查出。更有一次寄毒品到东马亚庇,被员工发现有异而报警,随后警方告知已经在追踪中,叫我们装作不知,等到收件人去取包裹时人赃并获!” 他强调,每位顾客来寄包裹时,都需要填写资料,但寄送这些有问题包裹的人,都是使用假资料,而且通常都会在要结束营业时才匆忙赶来,以期浑水摸鱼不让人发现。 包裹太多无法一一筛查,但寄东马的包裹则会比较严谨。再者如果是陌生的顾客,也会加以留意。有的柜台员工已经训练出一双鹰眼,可以察觉有问题的顾客,会加以检查可疑的包裹。 除了各种奇怪包裹之外,该公司也有承接医疗包裹,包括血液样本、药物等,必须特别小心看顾。 何兴来表示,医院要送往化验的血液样本或化学样本包裹,必须在24小时内送到,不管发生什么事都不能耽误。如果真的特别情况无法运送,如大水灾,交通网切断,就必须通知医院暂时不接受这类包裹。 “这些包裹不能以一般方法处理,必须在箱内放凝胶冰包,防止样本因为高温而变质。要是交通方面出状况,已经确知会耽误路程,就必须多加凝胶冰包,可以保持低温48小时,这些都属于特殊包裹,必须个别处理。” 川流不息的货物分流 何兴来是总部分流中心的主帅,每天这里要处理6万至8万件来自国内外的包裹、货物,所以这次带大家来看看他如何指挥物流中心人员处理包裹山,如何准确无误的把来自世界各地的包裹送到我们手里。 时值晚上11时,分流中心一辆接一辆的罗里排列在卸货处前方,等待驶入卸货道卸下从各州收集回来的包裹与货物。卸货之后就扫描包裹上的编码,送上输送带,两旁的工人会根据编号把包裹取下,排放在指定位置。 当所有罗里都排班完成卸货工作后,就是载货罗里登场的时间,工人再次扫描编号,搬上罗里、“出车”,全套分流过程才告完成。 在另一个房间内,一批人正埋头在各种包装的包裹内,把来自世界各地的包裹分流,再完成以上的程序,送上所属的罗里,送到包裹所属主人的手中。 何兴来表示,位于雪州梳邦再也总部的分流中心是24小时,分两班制运作,全国各地收到的货物都会运到这里,经分流后再送到全国各地递送,每晚需要处理逾6万件货物,在高峰或繁忙期货流量甚至高达8万件。 该公司全国各州有33辆大型罗里,每天晚上都排序送到分流中心。为了应付每天数万件的包裹货物,分流中心需要130位员工分日夜两班操作,夜班又分为晚上8时和11时两班,凌晨一、两点是最繁忙时段。分流工作最迟必须在清晨6时前完成。 该公司在全国各州共有90间分行收集文件、包裹与货物,点算之后就会有罗里载到总部分流中心分类,之后又再把包裹载回出发地派送,如柔佛来的罗里在卸货后,就会把寄到柔佛的货物载回去递送。 虽然各州的罗里已经安排排班卸货,但往往人算不如天算,水灾、土崩、罗里半路故障,交通意外都会影响抵达时间,所以B计划(后援计划)必须有。 何兴来表示,如果是罗里故障还容易解决,公司在全国各地都有救援队,罗里在哪里故障就派最近的救援队去,能修就修,不能修就调派后备罗里接替。 “如果是天灾,如上一次东海岸关丹大水灾,大道无法通车,司机唯有抄甘榜路作为替代路线,平常3个小时的路程,却花上一天时间才抵达,回程也是一天,所以那段时候很多货物的运送期都被延误!” 他形容,雨季是快递服务最大的挑战,尤其是东海岸路线,所以东海岸路线是最早出发的,凌晨两点半就要启程,确保早上7点之前要回到东海岸的分行。 从去年延续至今天,受冠病疫情影响,物流服务成为一门火热的生意,国内增加了不少物流公司或快递服务业者。而本已经紧张的快递服务,在今年在农历新年前夕,又因为港口报关问题,出现包裹山的“盛况”,整个物流中心堆满了一堆一堆的小山丘,24小时分流也应付不来。 何兴来回忆说:“那段时间包裹真是堆积如山,大的小的,国内的、国际的,我们日夜开工都分流不及。有的微商等不到货,心急的直接跑到这里来等货。已经从港口提出来的货,我们就尽快处理好给他们提取,但货物实在太多了,可能等上几个小时也找不到,唯有叫他们回去等,一处理后就马上送去。” 以往快递服务的旺季,通常是节庆期间,如农历新年、开斋节、圣诞节等,但随着现在网上购物平台百花齐放,这些平台的周年庆促销,取代成为最忙的旺季。而日常的包裹中,购物平台占了60%,其余的是私人公司。 快递员能月入7000令吉? 快递员真的能够拼到月入7000令吉以上吗?Skynet Worldwide有限公司董事经理黄卿贤说:“也不是不可能,分配到一些邮寄量高的地区真的可以做到这个数目,在中国广州甚至有快递员月入过万,但真的要很拼!” 那如果分配到邮寄量低的地区不就很吃亏?他笑说:“那又不会,我们规定每天至少要送60件包裹。但邮寄量高的地区是一个优势,但如果你服务不好,就可能会被调区,所以这也是促使员工做好工作的一个动力。” 2020年是快递业的疯狂期,尤其是行动管制令实行初期,那段时间是有包裹无人送,该公司的文职员工也自告奋勇当期快递员帮忙送包裹,身为老板的黄卿贤也亲自“下海”当了一天的快递员。 “我从早上到下午只送了40多件包裹,体会到快递员的问题与难处,所以快递员真的不简单!” 黄卿贤表示,2020年3月开始,快递量突然双倍增长,快递员每天要送100至130件包裹,大喊吃不消,因此在行动管制令的首三个月,就找了很多兼职快递员,之后就增加车辆与人员,才能应付需求。 他回忆当时政府宣布实行行动管制令,他还担心生意会大受影响,也做好生意下跌的心理准备。可是两、三个星期后,生意突然大增,整个行业都面对挑战,因为原本的人力与配备根本应付不来,直至两个月后才适应过来。 “那段时间,我们是做足七天,每天加班,调动全公司的人手去支援分流中心与快递服务,各部门的人都出去送快递。” 外人都认为去年网购业唱丰收,物流公司应该赚大钱,但黄卿贤却说:“恰好相反,因为生意量突然飙升,员工调动不来,没有一间公司可以消化;为了应付需求,需要增加人手,租用货仓,这些额外的开销,盈利与开销互相抵消了。”他表示,网购趋势虽然使到快递服务需求大增,但伴随而来的是价格竞争,有生意但却不赚钱,如双十一、网购平台的周年庆,是有钱也赚不来,所以他都会选择性提供配额给网购平台,每个平台最多只能提供多50%的配额,要懂得如何调整营运方式才是长远之道。 完善的制度让快递员有归属 管理一间拥有2000多位员工,98间分行的公司,他不否认员工素质是最难以掌控,也不能因一件事就盖棺说哪一间公司不好,所以公司要有一套完善的制度,赏罚分明,如有损坏顾客包裹,送错地点都会追究到底,好的员工则有赏。 他以公司现有的薪金为例,快递员是底薪加佣金,每送一件与收取一件包裹都有佣金。未来他打算更换制度,实行高佣金的制度,让员工更有竞争力。 “员工要求简单,上司尊重他们,遇上就打个招呼,问候,不是凡事都用钱来衡量!” 尽管如今快递业异军突起,但他认为如今行业的恶性竞争不健康,市场上多了很多新进公司,以削价来争取生意,给员工承诺优厚的工资,当盈利与收入不成正比时,就会出乱子,员工拿不到所承诺的待遇,最终遭殃的是顾客的包裹。 “因此我们公会已经拟定邮费最低价建议,提呈给马来西亚通讯及多媒体委员会,(MCMC),解决当前的不健康发展。目前只有寄文件有设定最低邮费,但包裹则没有,所以我们认为包裹也要设定最低价,从服务与设备上竞争,才是比较健康的良性在竞争。” 他认为,如今这行业的恶性竞争不健康,业绩好与不好,应该反映在竞争力,而不是削价战,毕竟员工福利是看公司业绩;反之如果公司有好的业绩,却不给员工好福利就不应该,所以工作5年以上的员工,公司都会津贴一半员工投保医药保险,10年以上则全津贴。 此外,黄卿贤提到,如今已经进入网购时代,任何物件都可以网购、邮寄,包括违法品如毒品。 “今年初,我们就接到一个毒品包裹。毒贩把毒品装在量体温机,寄去香港。后来香港与澳洲海关发现,与大马警方合作侦破。” “在2000至2005年间,盗版光碟盛行的年代,很多从西马寄去东马,如今却是连毒品也有人寄。” 包裹分流过程
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