发布: 11:00am 15/04/2021

【科技简讯】Gmail结合Chat和Rooms功能确保工作沟通流程更顺畅

作者: 林德成（副刊记者）

●整理：本刊林德成

在移动办公时代，每个人讲求速度和一套有效率的工作流程。对此，谷歌决心打造一个生态系统，将谷歌电邮（Gmail）转变成一个工作平台，让企业用户无需频频切换页面，可在这个平台上完成所有工作事务，比如简讯、视频通话、安排任务、传送文档等。

因此，谷歌有意把聊天工具和电邮服务整合起来，让用户可以在电邮平台上进行会议、小组讨论或远程视频通话。谷歌之前依据“Hangouts”的基础开发了两款产品，分别是“Google Chat”和“Google Meet”，而这些产品原先为企业和学校而设，如今开放给免费用户使用。

用户可以到电邮的“Settings”，选择“See all settings”和“Chat and Meet”，接着激活“Google Chat（early access）”和“Save Changes”。谷歌随后会自动刷新页面，左下角就会看到“Chat”和“Rooms”两个新栏目。

“Chat”的功能非常简洁，用户可与同事一对一聊天、小组讨论、共享谷歌Drive文件和打开视讯通话；“Rooms”则适用于大组会议，主管可以在里头指派工作，共享谷歌Docs、Sheets、Slides或导入Drive的文档视频等等。

至于手机版的谷歌电邮，底部原先只有“Mail”（电邮）和“Meet”（视频通话）两个标志。用户必须到“Settings”，点击自己的账号（比如[email protected]），然后激活“Chat（early access）”即可。刷新页面后，底部就会出现“Chat”和“Rooms”。不过，iOS用户暂时还无法使用这些新功能。