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发布: 7:20am 26/06/2023

陈胜强

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关系

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流程

陈胜强.职场聊天是必要

陈胜强

别把当作是个消遣。在管理上,聊天其实是个手段,去建立交情,并获取各种资讯。你若想简化,你若不想被隐瞒,你就得擅长聊天。

昨天结束了另一场硕士班。因为时间有限,昨天来不及讲的,就在这里补上。

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前几年我去拜访某企业,里头有个部门非常奇特。整个办公室虽然有接近二十人,但却安静极了。我在部门经理的房间里,隔着玻璃墙看外面的开放式办公空间,员工们除非工作必要,否则就没互动。

过了很久,我转过头来,经理也只是礼貌的看着我,什么也不说。我问她为什么这部门会有这么个气氛。她说这是自律,是专注,是员工该有的工作态度。

而且,她也讨厌吵闹,因为她觉得祸从口出,所以认为聊天就是纠纷的开端。若没必要,她也不和下属交谈。原因嘛,一是不打扰他们,二是通过不过问来显示对他们的信任。

很多人觉得,口舌就是制造争执的因素。特别是在职场里,很多管理层都抱着话多总会出麻烦的心态。而他们的反应,就是不鼓励聊天,久而久之变成没互动的企业文化。严重的,直接设规矩来限制员工间的非公事交谈。

事实上,聊天本身不是制造口舌之争的直接因素,态度和口气才是起因。

有人说,君子之交淡如水。但在这年代,不是每个人都能为不相熟的人两肋插刀,在职场里举手之劳的事,同事还能帮;需要付出时间与力气的活,没交情就得吃闭门羹。除非公司里有极高的职业操守,不然就得依赖同事间的交情来合作。

举个简单的例子。有个营销部的小弟在做个项目,需要看去年的统计表。他到财务处去要资料,财务处负责人可以马上影印给小弟,也可以叫小弟回去拟个电邮给上司去批准。

为什么要这么麻烦?一是财务处的负责人不相信小弟,所以不想承担责任,所以就走最安全的流程。二是负责人跟小弟不熟,没必要给个方便。

聊天就是套。通过聊天,因为更了解彼此,交情也更深厚。职场间的合作,很多时候都得靠交情来化繁为简。公司限制员工间的聊天,就是约束了他们交情。所有的合作都得跑流程。流程是死的,不能顺应日常的各种情况。一来一往的流程直接拉慢了工作进度,也浪费力气。内耗,就是这么产生。

若你身为,那和下属们的聊天就更重要。聊天,让我们获取很多资讯。若你有和下属聊天的习惯,你会在不同人以及不同时间里,听到他们对人与事的描述。这么一来,你才能突破你自己有限的视野,从别人的描述里去多角度看待一件事,或认识一个人。

很多人会说:眼见为实。那么,自己看不到或不知道的,是否就是虚?作为主管,特别是在人事上,我们看到的很多都是表象,与实质可以有很大的差别。

举例,我们能够很容易的看到一个人的决定,却很难知道那个人的无奈。你若不知道那人的无奈,那你对他的评价又是否公正?当你的下属在你旗下得到不公的待遇,分道扬镳是迟早的事。

所以,别把聊天当作是个消遣。在管理上,聊天其实是个手段,去建立交情,并获取各种资讯。你若想简化流程,你若不想被隐瞒,你就得擅长聊天。

啊,前提是,你别只顾着说话,那是很惹人厌的聊天对象。受人尊敬的领导人,都擅长聆听。

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